HR在制定招聘計(jì)劃時(shí)，一方面要考慮現(xiàn)在企業(yè)急需的人才招聘計(jì)劃，另外一方面要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要考慮適當(dāng)?shù)娜瞬艃?chǔ)備計(jì)劃。
一、制定計(jì)劃的意義
人員招聘錄用計(jì)劃是組織人力資源規(guī)劃的重要組成部分，其主要功能是通過定期或不定期地招聘錄用組織所需要的優(yōu)秀的各類人才，為組織人力資源系統(tǒng)充實(shí)新生力量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的合理配置，為企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模和調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)提供人力資源上的可靠保證，同時(shí)彌補(bǔ)人力資源的不足。
更重要的是，人員招聘錄用計(jì)劃作為組織人力資源規(guī)劃的重要組成部分，為組織人力資源管理提供了一個(gè)基本的框架，為人員招聘錄用工作提供了客觀的依據(jù)、科學(xué)的規(guī)范和實(shí)用的方法，能夠避免人員招聘錄用過程中的盲目性和隨意性。
二、計(jì)劃的主要內(nèi)容
●錄用人數(shù)以及達(dá)到規(guī)定錄用率所需要的人員
確定出計(jì)劃錄用的員工總數(shù)。為確保企業(yè)人力資源構(gòu)成的合理性，各年度的錄用人數(shù)應(yīng)大體保持均衡。錄用人數(shù)的確定，還要兼顧到錄用后員工的配置、晉升等問題。此外，還要根據(jù)以往的招聘經(jīng)驗(yàn)，確定為了達(dá)到規(guī)定錄用率至少應(yīng)吸引多少人員前來應(yīng)聘。
●從候選人應(yīng)聘到雇傭之間的時(shí)間間隔
有效的招聘計(jì)劃還應(yīng)該注意另外一種信息，即精確地估計(jì)從候選人應(yīng)聘到雇傭之間的時(shí)間間隔。隨著勞動(dòng)力市場(chǎng)條件的變化，這些數(shù)據(jù)也要相應(yīng)地發(fā)生變化。
●錄用基準(zhǔn)
即確定錄用人才的標(biāo)準(zhǔn)。除個(gè)人基本情況外（年齡、性別等），錄用人才的標(biāo)準(zhǔn)可以歸結(jié)為以下五個(gè)方面：與工作相關(guān)的知識(shí)背景、工作技能、工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)性品質(zhì)、身體素質(zhì)。這里要明確一點(diǎn)：哪些素質(zhì)是職位要求所必需的，哪些是希望應(yīng)聘者具有的。
●錄用來源
確定從哪里錄用人才。確定錄用來源有助于企業(yè)有效地把時(shí)間花費(fèi)在某一勞動(dòng)力市場(chǎng)上。費(fèi)用最高的來源通常是獵頭公司，其代理費(fèi)大約為個(gè)人年薪的1/3，企業(yè)招聘高級(jí)管理人才時(shí)比較適用；而一般人員的招聘可到職業(yè)介紹所，費(fèi)用較低。組織應(yīng)根據(jù)成本及時(shí)間間隔數(shù)據(jù)定期收集、評(píng)價(jià)招聘來源信息，對(duì)各種信息來源進(jìn)行分類，選擇那些最快、最廉價(jià)地提供適當(dāng)人選的信息來源。
●招聘錄用成本計(jì)算
一般來講，雇用一個(gè)人所需要的費(fèi)用可以用招聘總費(fèi)用除以雇用人數(shù)得出：
每雇用一人所需費(fèi)用＝招聘總費(fèi)用/雇用人數(shù)
招聘計(jì)劃一般包括以下內(nèi)容：
1、 人員需求清單，包括招聘的職務(wù)名稱、人數(shù)、任職資格要求等內(nèi)容
2、招聘信息發(fā)布的時(shí)間和渠道;
3、招聘小組人選，包括小組人員姓名、職務(wù)、各自的職責(zé);
4、應(yīng)聘者的考核方案，包括考核的場(chǎng)所、大體時(shí)間、題目設(shè)計(jì)者姓名等;
5、招聘的截止日期;
6、新員工的上崗時(shí)間;
7、費(fèi)用招聘預(yù)算，包括資料費(fèi)、廣告費(fèi)、人才交流會(huì)費(fèi)用等;
8、招聘工作時(shí)間表，盡可能詳細(xì)，以便于他人配合;
9、招聘廣告樣稿。
三、招聘計(jì)劃的編寫步驟
招聘計(jì)劃的編寫一般包括以下步驟：
1、獲取人員需求信息：
人員需求一般發(fā)生在以下幾種情況：
(1)人力資源計(jì)劃中明確規(guī)定的人員需求信息;
(2)企業(yè)在職人員離職產(chǎn)生的空缺;
(3)部門經(jīng)理遞交的招聘申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
2、選擇招聘信息的發(fā)布時(shí)間和發(fā)布渠道
3、初步確定招聘小組
4、初步確定選擇考核方案
5、明確招聘預(yù)算
6、編寫招聘工作時(shí)間表
7、草擬招聘廣告樣稿
四、應(yīng)注意的問題
在制定和實(shí)施人員招聘錄用計(jì)劃時(shí)，必須注意以下問題：
●不同的企業(yè)，處于不同發(fā)展階段的同一企業(yè)，在編制人員招聘錄用計(jì)劃時(shí)，應(yīng)區(qū)別對(duì)待，突出重點(diǎn)。
●人員招聘錄用計(jì)劃不僅要規(guī)劃未來，還應(yīng)反映目前現(xiàn)有員工的情況，如員工的調(diào)入、調(diào)出、升遷等。
●從錄用方式看，包括定期錄用、臨時(shí)錄用、個(gè)別錄用等。對(duì)錄用計(jì)劃來講，應(yīng)明確區(qū)分，分類規(guī)劃安排。
●企業(yè)處于多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，人員招聘錄用計(jì)劃應(yīng)不斷地根據(jù)實(shí)際情況的變化，調(diào)整計(jì)劃，絕不能一勞永逸。
●編制和實(shí)施人員招聘錄用計(jì)劃時(shí)，還必須注意到社會(huì)成員價(jià)值觀念的取向、政府的就業(yè)政策和有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)。如在錄用員工時(shí)，盡量不出現(xiàn)性別歧視。
