(二)時間計(jì)劃

工作不在生產(chǎn)線上，你大有混水摸魚的機(jī)會；不管在哪一行，你都可以工作得過且過。這是社會和公司的損失，而損失最大的其實(shí)是你自己——浪費(fèi)時間的人，永遠(yuǎn)不會贏。 　　有什么訣竅或方法可以幫你最快達(dá)到目標(biāo)？為什么你不學(xué)習(xí)這個方法？“我沒有時間”是最普遍的借口。試想你若擁有這套方法，會是怎么樣的情況。然后形成一項(xiàng)自我教導(dǎo)，改變你的日常作息，節(jié)省時間。每天少浪費(fèi)幾分鐘就大有可觀。 　　1.一年有13個月 　　假如你認(rèn)為一天省下半小時算不了什么，算算看：除去圣誕節(jié)，一天30分鐘，一年就182小時。以一天工作8小時，一周五天來算，每天省半小時等于一年多出一個月的工作日。這對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有舉足輕重的影響。但勿操之過急!開始時間每天半小時，21天后，你會有驚人的成果。然后，再試著多節(jié)省半小時。那些似乎有三頭六臂的人物,之所以能做那么多事,就是因?yàn)樗麄兊囊荒瓯?#8220;常人”多出好幾個月! 　　2.擬定時間計(jì)劃的好處 　　我們都不愿浪費(fèi)時間，但卻很少計(jì)較花掉的時光。換句話說，當(dāng)事業(yè)蒸蒸日上，我們對時間的利用，卻沒有相對提高。要改善這種情況，必須擬定時間計(jì)劃。它之所以重要有幾點(diǎn)原因： 　　（1）時間計(jì)劃可以防患未然。 　　回家。這些就令他們滿足快樂了。這些也就是他們應(yīng)做的。重點(diǎn)在于：只要自己高興就行了，不要因?yàn)楹蛣e人的目標(biāo)不一樣而耿耿于懷。 　　（4）時間計(jì)劃是一種自我訓(xùn)練。 　　計(jì)劃時間使生活有板有眼。如果不努力工作，我們都會消磨時間。下面幾項(xiàng)最容易消磨時間。 　　①電視。電視真是個奇妙的發(fā)明。但它和巧克力、威士忌一樣必須有所節(jié)制。17歲以下的青少年，花在電視機(jī)前的時間，比做其他任何活動都長，多多注意他們。 　　②重復(fù)。算算看一件事做兩次會花多少時間。第一次沒完全做好，要花更多的時間討論、修改，再做一次，這實(shí)在浪費(fèi)時間。投下雙倍的資源，只完成一件事實(shí)在不劃算。 　　③不分輕重緩急。做事沒有輕重緩急之分，過一天混一天，沒有計(jì)劃的日子，是一種時間上的浪費(fèi)。 　　④ 拖延。有人從來不訂計(jì)劃，因?yàn)樗麄冎雷约航^不會照表進(jìn)行。他們對自己該做的事，毫無興趣，每當(dāng)想起該做而未做的事，就產(chǎn)生罪惡感。不寫下計(jì)劃只是不愿面對現(xiàn)實(shí)，逃避該做的事。但到頭來依然自食其果。與其拖延，不如好好地計(jì)劃并實(shí)行它，你才能成功。每天早上照照鏡子，看看鏡中人是不是自己想要的樣子。不要抱怨家人、公司、朋友、市場現(xiàn)狀和經(jīng)濟(jì)形勢。是誰造成這些情況的？ 　　⑤消極、負(fù)面的想法。所有抱怨、憎恨的言語，都只是一種浪費(fèi)。害怕、憤怒、嫉妒于你有害無益。此時此刻專心于有利的事，就是走在成功的大道上了。 　　A.明天最重要的6件事 　　每晚寫上6件明天最重要的事情。就是這么容易，簡單得難以令人相信!但這方法會幫你賺大錢。抓起手邊的任何白紙，告訴自己：“我要開始了，明天最重要的事是第一……第二……。”這種方法立竿見影。而且讓你花一些心思集中在明天，因?yàn)槟憬?jīng)常太忙，以致無法為明天做計(jì)劃。 　　這個方法為流水般的光陰筑起一道墻。每晚選擇這6件事時，就是為未來作抉擇。未來就在你的掌握之中。幾乎沒有人會每晚計(jì)劃明天；而借此方法，你可以成為所有追求成功者中的佼佼者。 　　摘記下所有可以想到的事，開始問自己：“昨天該做而沒做的是什么？”然后再問：“哪些事今天應(yīng)做而未做？”繼續(xù)問：“明天該做的最重要的事是什么？”這張表可能長得不可思義，但不必為此煩惱。 　　修改到剩下6件事為止。使用這套方法三星期之后，你會豁然開通——你發(fā)現(xiàn)到自己在工作時，就在尋找這6件事，晚上你很快就能想出明天的工作和需要有哪些。你會像這樣對自己說：“北新公司的情況危急，明天得去看看。還要去見史密斯，但我們的提案還沒準(zhǔn)備好，先去找卡爾森好了。不過，下星期去的話，還可以順道看威廉。噢!我得先通知玻斯一件壞消息。好吧!明天先打電話給他——先做不愉快的事。” 　　B.排列先后順序 　　排列時從最難的開始，排到最簡單的事，如果你如此循序進(jìn)行，就會達(dá)到最高辦事效率。排好后，不要再想明天的事，一切等到明天再說。你會發(fā)現(xiàn)自己能更清楚地構(gòu)想出明天如何有效率地一一完成工作，而不是面對6件難事。現(xiàn)在把這6件事照順序解決。從第一項(xiàng)開始。盡量避免干擾，若無法避免，要趕快解決，然后回到第一件事，迅速完成，做完以后就從表上劃掉，繼續(xù)做第二項(xiàng)。以此類推。對于工作要堅(jiān)持圓滿完成的態(tài)度。如此進(jìn)行三星期之后，你會發(fā)現(xiàn)比以前沒頭沒緒的做法多出許多時間。也許一天你只劃掉二件事，甚至一件事而已，但你已把當(dāng)天最重要的事完成了。有很多人從來沒有完成最重要的事。倘使你每天緊扣在這6件事上，絕不會出差錯。一個月你做完30件最重要的事，你還會失敗嗎？如果一天能完成6件事，一個月共180件，一年2190 件，你整個人生將為之改觀。 　　C.每晚一次 　　每晚列一張新表，今天沒完成的放在明天的第一項(xiàng)。你睡前的目標(biāo)是選出明天6件事。 　　只要決定好、寫下來，就是很好的準(zhǔn)備了。你的心會在睡眠時幫你工作。你可有過這種經(jīng)驗(yàn)？在重要會議的前一晚，你會想著明天開會時，我要“讓他們看——，告訴他們——，也許他們會問——，我要回答——”。此刻，這些答案可能會浮現(xiàn)腦海，但并不如你想要的那么令人信服。第二天早上，當(dāng)你面對客戶時，強(qiáng)而有力的說詞竟脫口而出，讓你自己都嚇一跳，你有過這種經(jīng)驗(yàn)嗎？你也不知道怎么會這樣反應(yīng)。 　　它來自你的潛意識，來自心智對外來刺激的一種反應(yīng)；當(dāng)前一晚躺在床上做心理準(zhǔn)備時，正是在刺激你的心志。但是在床上并不是做心理準(zhǔn)備最好的時機(jī)。有些人可能喜歡在寂靜的小房間里思考。你不妨實(shí)驗(yàn)，看看哪種方式最適合自己。 　　D.廣泛運(yùn)用這種方法 　　人生不只是做生意賺錢，個人生活也是重要范疇。6件事中應(yīng)同時包括這兩項(xiàng)領(lǐng)域。記下一些重要的私人事物：孩子的生日、結(jié)婚周年紀(jì)念日，這不都很重要嗎？你可能有一年忘了它，這還沒關(guān)系，但若每年如此，似乎就是你有意要忘掉它了。寫下這些私人事物；如果你要對朋友生日有所表示，就排在這每日計(jì)劃中。對成功的熱切追求，常易使你忘了這些人情世故，直到你失去朋友、家人，才恍然大悟。許多向成功努力邁進(jìn)的人，都發(fā)生這種情形，他們就像鏡子，一面反映出璀璨事業(yè)，但背后卻是晦暗無聊的私生活。再走近看，你會發(fā)現(xiàn)鏡子的背后正迅速的腐蝕，輝煌的事業(yè)又能維持多久呢？ 　　如果孩子要你三星期后去參加他的運(yùn)動會，你答應(yīng)了就把這件事列在那天的表上。我們總是記得很多業(yè)務(wù)上的事情，卻老把孩子的要求忘了；而這些小要求，對孩子而言是很重要的。現(xiàn)在的小孩都很懂事，如果他們兩三個星期前就和你預(yù)約了，千萬別忘記赴約，若你已經(jīng)有其他約會，就直截了當(dāng)告訴他們，你為什么不能去，不要搪塞。 　　E.中止松散的自我意象 　　你的成就和你的需要成正比。要成就得多做，就得凡事排優(yōu)先次序。很多人有松散的自我意象，不顧條理；他們常受情緒影響而不照搬計(jì)劃。凡事按難易排列，聽起來好像是自我管束，所以他們每天漫無目的地工作，不知道從何開始，不久就發(fā)現(xiàn)毫無效率，日子倏然即逝，卻一事無成。成功的影子消失無蹤。因?yàn)槟阄磥淼男蜗螅耆Q于你的自我意象。 　　F.做這6件事 　　每天完成6件事，會有驚人的發(fā)現(xiàn)。放下這本書，寫下明天最優(yōu)先做的6件事。如此實(shí)行三周，若你真的想成功，你的生活將不復(fù)以往。 　　G.只要21天 　　只要求三星期，這三個星期你每晚寫下明天最重要的前6件大事。三星期之后你會發(fā)現(xiàn)生活變得有組織，比你過去完成的事增加了3倍!21天就可以得到證明。參加研習(xí)會的人中，總有人坐在哪兒說：“聽來不錯哦!”但回家后就忘得一干二凈。拿張紙，馬上開始吧!如此持續(xù)21天，你會發(fā)現(xiàn)日后不會這樣有組織而且有效率。此刻起，就可以步上成功之路。