對于一個企業在招聘過程中聘請到適合崗位的人員，是招聘成功的重要標志，而招聘成功的前提和最首要工作是在招聘時須正確核實應聘者的身份證明，目的是使整個招聘過程符合國家的法律法規要求同時又確保公司不招收童工，避免給企業帶來不必要的麻煩和損失，也可防止使用假身份證明進入企業，確保公司所聘用的人員能夠如實地反映本人身份，不僅遵守國家法律法規的要求，也可滿足客戶相關CoC審核要求，因此能夠正確核實應聘者的身份證明至關重要。
核實應聘者的身份證明須注意以下十點：
1. 企業須建立起書面的招聘政策：
a） 招聘政策最基本的原則就是要保證所有應聘者“平等的雇傭機會”。
b）也是指招聘的核心-即EEO的原則，意思是Equal Employment Opportunity， 這是CoC審核中的必須內容，意思是商業道德規范Code of Conduct.
2. 企業招聘時須落實招聘的基本原則：
a）進行招聘時，招聘工作人員必須依照各部門的申請和要求進行招聘，其申請要求的內容不得和國家法律法規相抵觸，比如年齡限制，性別歧視等。
b）以及在符合企業招聘政策的前提下對應聘者進行公平、公開、擇優錄取。
3. 企業招聘須符合國家的法律法規：
a）根據國家法律法規規定，公民年滿十八周歲為成年人，已年滿十六周歲但未滿十八周歲為未成年人，童工是指未滿十六周歲的少年或兒童。
b） 公司不得錄用童工（是指未滿十六周歲的少年或兒童）。
c）可參考 《中國勞動合同法》、《禁止使用童工規定》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國未成年保護法》等相關法律法規，具體的在頁尾有相應的連接，可供參考。
4. 企業招聘須核實身份證明的相關內容：
a）進行招聘時，必須要求應聘人員首先出示有效的身份證明，例如居民身份證，健康證、原單位解除勞動合同證明、學歷證明、結婚證及有效的計劃生育證明文件等。
b）最主要的是核對居民身份證，核對時要注意比較應聘者的相貌與證件上的相片是否相像，看其外表年齡跟身份證上顯示的年齡是否差距較大，同時根據身份證證件本身的特點來初步識別身份證真假，如果有疑慮，也可以向應聘者詢問其出生年月日、戶口所在地、身份證號碼、身份證辦理時間或其它相關信息與其所持身份證是否相符，或通過國家身份證管理網站上查詢，也可以電話或書面同應聘者戶口所在地的公安機關或戶口管理機構查驗以茲證實。
c）核對應聘者是否同原單位合法解除勞動關系，需要應聘者出據原單位證明，最好在入職前進行核實，避免給招聘企業帶來不必要的麻煩和損失。
5. 企業招聘須核實應聘者的背景資料：
a）核對應聘者的背景資料，根據具體情況，可以在入職前調查也可放在入職后調查，對其簡歷中的重要部分進行核實，其內容也可包括其身份證明，尤其對關鍵職位和對企業有極大影響的職位最好要核實，避免給招聘企業帶來不必要的麻煩和損失。
b）可以通過電話，傳真，網絡，登門拜訪等方式進行核實，公司可保存記錄，對于有不符合的須要告知其本人，任何處理須其本人知道和確認。
6. 企業招聘在核實身份證明無誤后須填寫登記表：
a）在證明應聘者的證件有效無誤后，招聘工作人員可讓應聘人員填寫入職人事檔案的相關表格，進行登記。
b）應聘人員應對所填寫的資料的真實性作出承諾并簽名保證。
c）招聘單位一定也必須為應聘者作為個人檔案內容之一進行完好保存。
7. 企業招聘證實為假身份證件所采取的相關措施：
a）所經核對及證實為使用假身份證件的應聘者，人事部須給應聘者作出必要的合理的解釋，拒絕錄用。
b）招聘企業應該如實登記，如果疑似為童工的，并須安置好該應聘者后，然后聯系其家人進行核實，也可以通知到當地的勞動機關和派出所進行協助處理，直到妥善處理和處理結束為止。
c）如應聘者對上述身份查證有意見或投訴時，可通過企業意見箱或到企業員工代表或工會處申訴，相關人士須謹慎及公平地處理申述，企業應該完整保存申述記錄。
8. 企業招聘絕對不允許雇傭童工
a）企業是絕對不允許雇傭童工的。
b）如果遇到童工應聘或誤招，企業應主動承擔起相應的社會責任，由企業指定代表直接負責處理此項事務。
i. 首先向該童工提供所必須的食宿條件，詢問清楚其家庭住址及監護人的聯系方式，并與其監護人取得聯系，在征得其本人及其監護人同意的情況下，向其提供回家的車票及其它因此而產生的任何費用等。
ii. 如果不能同其家庭及監護人取得聯系而該童工有繼續求學的意向，企業應本作企業社會責任的原則向其提供經濟資助以幫助其完成學業；在其年滿十六周歲以前企業每月應向其提供不低于本地最低工資標準的經濟援助。在該童工年滿十六周歲以后，如果其愿意到本企業工作，企業應向其提供合適的工作崗位。
iii. 如果遇到童工在企業向其幫助時該童工拒不接受時，企業應立即向本地勞動站及派出所報告，以便企業在政府部門的協助下給予提供相應的救助。
9.企業招聘發現應聘者的身份證已過期的：
a）如果發現應聘者的身份證已過期的，應立即向應聘者說明情況。
b）要求應聘者其提供原始身份證明，核對無誤后才可正式登記入職。
c）如果入職后才發現此情況，應該立即要求工人補辦，并向有關政府部門報告，請求有關政府部門協助給予處理，同時給工人提供相應的幫助，直到其取回正式的身份證明為止。
10. 企業招聘時已承擔社會責任：
a）認真地做好招聘工作是企業遵守國家法律法規重要表現，也是對企業的認真負責的正確態度。
b）在招聘時，尤其是對居民身份證的識別非常重要，識別應聘者年齡，其意義非常重大，防止誤招童工入職，因為這些少年或兒童是國家的未來，他們還沒有經濟和社會能力，因此在招聘時遇到或誤招，企業都要承擔起社會責任，在一些發達國家早已成為法律條文，是作為考核是否是合法和守法企業的重要標志，在我國也已在相關的法律法規中有明文規定，在企業落實過程中一定要引起足夠的重視，其意義是深遠的。
